Mit einem Lächeln in der Tasche und einem Adlerblick auf Details sorgt du dafür, dass das Team produktiv und gut versorgt ist – egal was kommt. Du übernimmst schnell Verantwortung und kannst mit vollem Vertrauen in die eigene Kompetenz agieren.
Dortmund | Hybrid
Leistungsprämien
Flexible Arbeitszeiten, min. 30h/Woche
Ab sofort, unbefristet
Deine Aufgaben
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben (Telefonzentrale, Emails, Bestellwesen Postbearbeitung sowie interne und externe Korrespondenz)
Auftragsanlage und Abrechnung von Kundenaufträgen
Fuhrparkmanagement
Proaktive Unterstützung der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Projekten
Planung, Koordinierung und Vorbereitung von Terminen des Sales Teams
Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
Planung und Organisation von Events (Mitarbeiter- sowie Kundenevents)
Allgemeine Stammdatenpflege und Unterstützung im Bereich Datenschutz
Dein Profil
Wenn du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast
Sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Wenn du sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mitbringst, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wenn du einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen hast
Wenn du ein Organisationstalent bist und sorgfältig sowie strukturiert arbeitest
Wenn du hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen besitzt
Wenn du mit hoher soziale Kompetenz überzeugen kannst und für dich Integrität, Diskretion und Loyalität selbstverständlich sind
Dein Gewinn
Strukturierte Einarbeitung mit zugeordneten Paten
Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
Verschiedene Karrierepfade je nach Interesse und Möglichkeit
Flexibles Arbeiten im Büro in Dortmund und Mobile Work
